Skarbnik Gminy - Kierownik Referatu
mgr Sylwia Dzioba
budynek B2, pokój nr 14
tel. 15 861 40 23 wew. 25
adres e-mail: skarbnik@wojciechowice.com.pl
Zastępca Skarbnika Gminy
mgr Monika Płeszka
budynek B2, pokój nr 16
tel. 15 861 40 23 wew. 22
adres e-mail: m.pleszka@wojciechowice.com.pl
Stanowiska ds. księgowości budżetowej
Inspektor mgr Agnieszka Łupisz
budynek B2, pokój nr 16
tel. 15 861 40 23 wew. 22
adres e-mail: a.lupisz@wojciechowice.com.pl
Podinspektor mgr Katarzyna Kędziora
budynek B2, pokój nr 16
tel. 15 861 40 23 wew. 22
adres e-mail: k.kedziora@wojciechowice.com.pl
Podinspektor mgr Wioletta Faltynowska
budynek B2, pokój nr 15
tel. 15 861 40 23 wew. 27
adres e-mail: woda@wojciechowice.com.pl
Stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej szkół
Podinspektor Renata Mendyk
budynek B2, pokój nr 17
tel. 15 861 40 23 wew. 17
adres e-mail: szkoly@wojciechowice.com.pl
Stanowisko ds. świadczeń socjalnych i rozliczeń oświaty
Inspektor mgr Aneta Chmielewska
budynek B2, pokój nr 17
tel. 15 861 40 23 wew. 17
adres e-mail: fundusz@wojciechowice.com.pl
Stanowiska ds. księgowości podatkowej, wymiaru podatków i opłat lokalnych
Starszy inspektor Wioletta Pryciak
budynek B2, pokój nr 18
tel. 15 861 40 23 wew. 21
adres e-mail: podatki@wojciechowice.com.pl
Podinspektor mgr Justyna Starzomska
budynek B2, pokój nr 18
tel. 15 861 40 23 wew. 21
adres e-mail: j.starzomska@wojciechowice.com.pl
Do zadań Zastępcy Skarbnika Gminy, należy w szczególności: wykonywanie czynności w czasie i zakresie ustalonym przez Skarbnika Gminy oraz podejmowanie czynności należących do Skarbnika w razie jego nieobecności nie zastrzeżonych do jego wyłącznej kompetencji.
Do zadań Referatu Finansowego należy:
- w zakresie spraw budżetowych pod bezpośrednim nadzorem Skarbnika Gminy:
- przygotowywanie projektu uchwały budżetowej,
- wnioskowanie w sprawie zmian w uchwale budżetowej,
- opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu,
- opracowywanie projektu planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych,
- kontrola planów finansowych jednostek organizacyjnych pod względem zgodności z uchwalonymbudżetem oraz kierowania ich do zatwierdzania przez Wójta,
- opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Gminy,
- przygotowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu,
- przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie zmian dochodów i wydatków budżetu,
- prowadzenie spraw funduszy celowych,
- kontrola przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w Urzędzie;
- w zakresie podatków i opłat:
- prowadzenie księgowości podatkowej,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach opłat i podatków lokalnych,
- wymiar, ustalenie i pobór zobowiązań podatkowych i opłat lokalnych,
- prowadzenie spraw związanych z ulgami podatkowymi dotyczącymi zobowiązań podatkowych stanowiących dochody Gminy,
- zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych,
- prowadzenie kontroli podatkowej,
- przygotowywanie danych do sprawozdawczości budżetowej w zakresie o obniżenia górnych stawek podatkowych oraz z wykonania dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych,
- prowadzenie postępowań w sprawach udzielania ustawowych ulg podatkowych,
- prowadzenie postępowań w sprawach odroczeń i umorzeń podatków,
- wydawanie zaświadczeń w sprawach określonych w ordynacji podatkowej oraz prowadzenie rejestru zaświadczeń,
- wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorcom w zakresie działalności Referatu,
- sporządzenie sprawozdań w zakresie udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis,
- rozliczanie i kontrola rachunkowa inkasentów z pobranych podatków i opłat lokalnych,
- przygotowanie danych niezbędnych do wyliczenia wynagrodzeń sołtysów za inkaso,
- prowadzenie księgowości podatkowej i sprawozdawczości podatkowej;
- w zakresie spraw księgowych:
- opracowanie zarządzeń wynikających z ustawy o rachunkowości m.in. regulaminu kontroli wewnętrznej, zakładowego planu kont, instrukcji inwentaryzacyjnej, instrukcji kasowej,
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- prowadzenie księgowości Urzędu,
- przyjmowanie sprawozdań finansowych gminnych jednostek organizacyjnych,
- sporządzanie sprawozdawczości finansowej Urzędu oraz zbiorczej Gminy;
- współdziałanie z Referatem Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa, w zakresie przygotowywania projektów finansowych z funduszy zewnętrznych,
- współdziałanie z organizacjami finansowymi i bankami; współdziałanie z Referatem Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa przy opracowaniu specyfikacji do wyboru banku prowadzącego bankową obsługę Gminy, udzielanie pożyczek, kredytów,
- prowadzenie ewidencji wartościowej (syntetycznej) składników mienia komunalnego,
- prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu oraz obsługa umów zleceń i umów o dzieło, w zakresie ich przygotowania do wypłaty,
- naliczanie i obsługa księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie funduszu płac,
- sporządzanie deklaracji i dokumentacji do PFRON,
- prowadzenie pełnej księgowości w zakresie dochodów i wydatków budżetu Gminy,
- organizacja i kontrola obsługi dokumentacji finansowej, w tym kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych,
- sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych w zakresie dochodów i wydatków, dotacji i subwencji oraz środków finansowych otrzymanych z innych źródeł,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
- prowadzenie ewidencji księgowej opłaty za wodę, ścieki i wywóz odpadów komunalnych, egzekwowanie terminowości wpłat, dochodzenie zaległości w opłatach;
- w zakresie spraw socjalnych i rozliczeń oświaty:
- prowadzenie pełnej księgowości i obsługi finansowo - płacowej szkół, stypendium i zasiłków szkolnych,
- dokonywanie bieżącej analizy z wykonania budżetu szkół i informowanie dyrektorów szkół i Wójta o jego realizacji,
- organizacja i kontrola obsługi dokumentacji finansowej, w tym kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych,
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- zapewnienie ubezpieczenia mienia szkół,
- koordynowanie prac nad opracowanie projektu budżetu szkół,
- założenie i wdrożenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektów, o ile tak stanowi umowa,
- realizacja zadań związanych z udzielaniem świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
- podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z ustawą o dodatkach mieszkaniowych oraz o dodatku energetycznym,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów (zasiłki i stypendia szkolne),
- prowadzenie pełnej księgowości i obsługi funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i dodatku energetycznego wraz z prowadzeniem sprawozdawczości,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o opiece na dziećmi w wieku do lat 3, w tym prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych, udzielanie i rozliczanie dotacji dla instytucji zajmujących się opieką nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz sprawozdawczości dotyczącej opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,
- prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji przyznających dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników dla pracodawców zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie sprawozdawczości udzielonej pomocy de minimis, w tym przygotowywanie wniosków o przyznanie dotacji na dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników do ŚUW;
- wykonywanie lub uczestniczenie w wykonaniu zadań będących w kompetencji referatu, a wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz z innych ustaw szczególnych i opracowanych planów.
