mgr inż. Agnieszka Łuba-Mendyk
budynek A, pokój nr 3
tel.: (15) 861 40 23 wew. 13
adres e-mail: urzad@wojciechowice.com.pl
Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w a szczególności:
- pełnienie funkcji Kierownika Referatu Organizacyjnego i Obsługi Rady Gminy,
- organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań przez poszczególne komórki organizacyjne, w tym współpraca ze wszystkimi referatami w celu sprawnego działania Urzędu,
- nadzorowanie działalności referatów w zakresie wskazanym przez Wójta,
- zastępowanie Wójta w czasie nieobecności ( np. urlop, zwolnienie lekarskie), z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta,
- opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz regulaminu pracy i ich zmian oraz projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
- opracowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników oraz kierowników komórek organizacyjnych Urzędu,
- nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w szczególności, nad jakością i terminowością prawowanych spraw,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
- sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków,
- sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym udzielaniem radnym odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski,
- koordynacja i nadzór wykonywania zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej, petycjami,
- nadzorowanie realizacji zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
- przygotowanie raportu o stanie gminy,
- koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz zakupem środków trwałych,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej i współdziałanie w kontrolach organizowanych przez organy kontroli zewnętrznej,
- koordynowanie kontroli zarządczej,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Wójta,
- nadzorowanie spraw zleconych pracownikom,
- koordynowanie spraw związanych z okresową oceną pracowników i służbą przygotowawczą,
- uczestniczenie w posiedzeniach Rady i komisjach Rady,
- organizowanie i koordynowanie zadań obronnych wykonywanych przez Urząd i podległe referaty wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
- organizowanie i koordynowanie zadań wykonywanych przez Urząd i podległe jednostki organizacyjne w zakresie zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
- przygotowanie Urzędu do funkcjonowania w okresie podwyższania gotowości obronnej w czasie wojny, w tym na stanowiskach kierowania,
- prowadzenie zadań z zakresu oświaty,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
